Pierre & Nature

Assistent(in) der Unternehmensverwaltung und Buchhaltung

1. Einsatzgebiet:

Innerhalb des Unternehmens sorgt der/die Assistent/in der Unternehmensverwaltung und Buchhaltung für eine effiziente und gründliche alltägliche Verwaltung sowie der Buchhaltung. Diese Stelle umfasst die Pflege sämtlicher allgemeiner Verwaltungsunterlagen und die Eingabe der Buchführungs- und Finanzvorgänge wodurch der reibungslose Ablauf der internen Prozesse und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet werden.

2. Zuständigkeiten und Aufgaben:

Verwaltungsassistenz

• Die administrative Betreuung der Beziehungen mit Behörden, Lieferanten und Banken.
• Die Verwaltung von Datenbanken für Immobilien, Versicherungs-, und Kreditverträgen.
• Die Verwaltung von Verwaltungsunterlagen in Zusammenhang mit den Personalressourcen und dem Organigramm der Anteilseigner.
• Die Gewährleistung der Archivierung, Verteilung und Ablage verschiedener Dokumente und Schreiben. 

Buchhaltungstätigkeit

• Der Abgleich von Angeboten und Kostenvoranschlägen, die Verfolgung der internen Validierung und die Eingabe von Eingangsrechnungen für zwei Unternehmen.
• Die Vorbereitung, der Versand und die Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen, Verkaufsurkunden und Zahlungserinnerungen.
• Die Vorbereitung von Zahlungsdateien und die Eingabe von Kontoauszügen.
• Die Verwaltung der buchhalterischen Bestandsdatei, der Abschreibungstabellen, des Kassenjournals und der Cashflow-Dateien.
• Die Vorbereitung der Unterlagen für die Mehrwertsteuererklärungen in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungsbüro.
• Die Überwachung und Kontrolle von Mietverträgen und Mieten, um die Einhaltung der Mietverpflichtungen gegenüber dem Unternehmen zu gewährleisten.
• Die Aktualisierung von Informationen und Dokumenten, die für die Unternehmensführung erforderlich sind.
• Die Verwaltung der Buchführungs- und Finanzdaten in Zusammenhang mit den Finanzplänen für die Immobilienprojekte des Unternehmens, wodurch eine Performanceüberwachung durch die Unternehmensführung gewährleistet wird.

 

Verantwortliche/r für die administrative Kundenbetreuung FR/DE

Einsatzgebiet :

Innerhalb des Unternehmens ist der/die Verantwortlicher/e der Kundenbetreuung für die vielfältige interne Unterstützung des Verkaufsteams zuständig. Die Aufgaben umfassen die Kontaktpflege mit unseren bestehenden Kunden, den Käufern und Mietern von Wohnungen, Büros und Geschäftsflächen, sowie die administrative Unterstützung der kaufmännischen Abteilung. Die Stelle umfasst ebenfalls die kommerzielle Kommunikation des Unternehmens, die Verwaltung von Verkaufsunterlagen, die Vorbereitung von Geschäftsbriefen, die Verwaltung von Terminkalendern, die Überprüfung von Kauf- und Mietverträgen und -urkunden sowie die Aktualisierung der finanziellen Informationen für den Verkauf.

 Zuständigkeiten und Aufgaben:

• Kundenkontaktmanagement: Der/Die Verantwortliche/r für die Kundenbetreuung dient als erste interne Kontaktstelle für unsere bestehenden und zukünftigen Kunden und fungiert als wichtige Unterstützung im Verkauf. Mit einem umfassenden Überblick über die von uns vermarkteten Immobilien wird er/sie in der Lage sein, alle allgemeinen Fragen zu unseren Immobilienangeboten zu beantworten und so eine vorbildliche Kundenbetreuung zu gewährleisten, die zur Zufriedenheit und Treue unserer Kunden beiträgt.
• Kommerzielle Kommunikation: Dieser Aufgabenbereich vereint die Aufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmenskommunikation und der Verwaltung von Verkaufsunterlagen und Verträgen. Der/die Mitarbeiter/in Verantwortliche/r für die Kundenbetreuung ist dafür zuständig, die interne und externe Kommunikation zu koordinieren. Er/sie stellt außerdem sicher, dass das Verkaufsmaterial, einschließlich Projektwebsites, Kommunikation in verschiedenen sozialen Netzwerken, Broschüren und Präsentationen aktualisiert wird, um das Verkaufsteam zu unterstützen und ein einheitliches und professionelles Markenimage aufrechtzuerhalten.
• Kommerzielle Verwaltung: Proaktive Übernahme des Verfassens von Geschäftsbriefen, Verwaltung von Terminkalendern für Geschäftstermine zur Optimierung der Organisation der Abteilung, Überprüfung und Archivierung von Kaufverträgen und Mietverträgen auf Richtigkeit und Pflege von internen Datenbanken. Überprüfung der vorgegebenen Finanzangaben im Rhamen der Verkäufe und Vermietung.

Laden Sie hierunter das vollständige Funktionsprofil und senden Sie Ihren Lebenslauf und Bewerbungsschreiben an Frau Laurie Gentges (l.gentges@piernat.com).