Pierre & Nature

Assistant(e) Gestion et Comptabilité

1. Mission principale :

Au sein de l’entreprise, l'Assistant(e) Gestion et Comptabilité assure la gestion administrative et financière efficace et rigoureuse de l'entreprise. Ce rôle inclut la maintenance des dossiers administratifs, le suivi des relations avec les divers partenaires, et le contrôle des opérations comptables et financières, garantissant ainsi la fluidité des processus internes et la conformité réglementaire. 

2. Responsabilités et activités :

Administrations

• Suivi administratif des relations avec les administrations, fournisseurs et banques. 
• Gestion des bases de données pour les biens immobiliers, contrats d'assurances, de crédits et de leasings. 
• Tenue des documents administratifs liés aux ressources humaines et à l’organigramme des actionnaires. 
• Administration des notes de frais internes.

Comptables et Financières

 

• Réconciliation des devis et offres, suivi des validations internes et encodage des factures entrantes pour deux sociétés. 
• Préparation, envoi et suivi des factures sortantes, actes de ventes et des rappels de paiement. 
• Préparation des fichiers de paiements et encodage des extraits de comptes. 
• Gestion du fichier de stock comptable, des tableaux d’amortissements, du journal de caisse, et des fichiers de trésorerie. 
• Préparation des documents pour les déclarations de TVA, en collaboration avec le bureau comptable externe. 
• Suivi et contrôle des baux et des loyers, assurant une gestion rigoureuse des engagements locatifs vis-à-vis de l'entreprise. 
• Préparation des informations et documents nécessaires à l'établissement des rapports d'entreprise et à leur tenue. 
• Suivi des données comptables et financières relatives aux plans financiers des projets immobiliers de l'entreprise, assurant une surveillance et une analyse des performances. 

Responsable de l’Administration Commerciale FR/DE

Mission principale :

Au sein de l’entreprise, le/la Responsable de l’Administration Commerciale est chargé(e) d'assurer un support interne robuste à l'équipe commerciale. Cette mission couvre la gestion des contacts avec notre clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces, ainsi que le suivi administratif exhaustif du département commercial. Le poste englobe également la communication commerciale de l'entreprise, la gestion des supports commerciaux, la préparation des courriers commerciaux, la gestion des agendas de rendez-vous commerciaux, la vérification des contrats et actes de ventes et des baux locatifs et le suivi des tableaux financiers des ventes.

Responsabilités et activités :

• Gestion des Contacts Clientèle : Le/la Responsable de l'Administration Commerciale servira de premier point de contact en interne avec notre clientèle, agissant comme une force de vente essentielle. Avec une maîtrise complète de nos biens en commercialisation, il/elle sera en mesure de répondre avec précision à toutes les interrogations relatives à nos offres immobilières, assurant ainsi un suivi client exemplaire et contribuant à la satisfaction et à la fidélité de notre clientèle.
• Communication Commerciale : Cette responsabilité combine les tâches liées à la communication de l'entreprise et à la gestion des supports commerciaux. Le/la Responsable est chargé(e) de coordonner les communications internes et externes, promouvant efficacement nos activités d'investissement immobilier. Il/elle s'assurera également de la disponibilité et de la mise à jour des supports commerciaux, y compris les sites web des projets, les communications sur les différents réseaux sociaux, les brochures et les présentations, pour soutenir l'équipe de vente et maintenir une image de marque cohérente et professionnelle. 
• Administration Commerciale : Prendre en charge de manière proactive la rédaction et la préparation des courriers commerciaux, la gestion des agendas de rendez-vous commerciaux pour optimiser l'organisation du département, vérifier les contrats de vente et les baux locatifs pour leur exactitude, et superviser les tableaux financiers des ventes pour une analyse précise.