Pierre & Nature

Verantwortliche/r für die administrative Kundenbetreuung FR/DE

Einsatzgebiet :

Innerhalb des Unternehmens ist der/die Verantwortlicher/e der Kundenbetreuung für die vielfältige interne Unterstützung des Verkaufsteams zuständig. Die Aufgaben umfassen die Kontaktpflege mit unseren bestehenden Kunden, den Käufern und Mietern von Wohnungen, Büros und Geschäftsflächen, sowie die administrative Unterstützung der kaufmännischen Abteilung. Die Stelle umfasst ebenfalls die kommerzielle Kommunikation des Unternehmens, die Verwaltung von Verkaufsunterlagen, die Vorbereitung von Geschäftsbriefen, die Verwaltung von Terminkalendern, die Überprüfung von Kauf- und Mietverträgen und -urkunden sowie die Aktualisierung der finanziellen Informationen für den Verkauf.

 Zuständigkeiten und Aufgaben:

• Kundenkontaktmanagement: Der/Die Verantwortliche/r für die Kundenbetreuung dient als erste interne Kontaktstelle für unsere bestehenden und zukünftigen Kunden und fungiert als wichtige Unterstützung im Verkauf. Mit einem umfassenden Überblick über die von uns vermarkteten Immobilien wird er/sie in der Lage sein, alle allgemeinen Fragen zu unseren Immobilienangeboten zu beantworten und so eine vorbildliche Kundenbetreuung zu gewährleisten, die zur Zufriedenheit und Treue unserer Kunden beiträgt.
• Kommerzielle Kommunikation: Dieser Aufgabenbereich vereint die Aufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmenskommunikation und der Verwaltung von Verkaufsunterlagen und Verträgen. Der/die Mitarbeiter/in Verantwortliche/r für die Kundenbetreuung ist dafür zuständig, die interne und externe Kommunikation zu koordinieren. Er/sie stellt außerdem sicher, dass das Verkaufsmaterial, einschließlich Projektwebsites, Kommunikation in verschiedenen sozialen Netzwerken, Broschüren und Präsentationen aktualisiert wird, um das Verkaufsteam zu unterstützen und ein einheitliches und professionelles Markenimage aufrechtzuerhalten.
• Kommerzielle Verwaltung: Proaktive Übernahme des Verfassens von Geschäftsbriefen, Verwaltung von Terminkalendern für Geschäftstermine zur Optimierung der Organisation der Abteilung, Überprüfung und Archivierung von Kaufverträgen und Mietverträgen auf Richtigkeit und Pflege von internen Datenbanken. Überprüfung der vorgegebenen Finanzangaben im Rhamen der Verkäufe und Vermietung.

Laden Sie hierunter das vollständige Funktionsprofil und senden Sie Ihren Lebenslauf und Bewerbungsschreiben an Frau Laurie Gentges (l.gentges@piernat.com).